翻译效率不高？试试这些word神操作！

雒老师Joy有话说：我做翻译已经快8年了，翻译培训也有4年多了，平时收到大家提交的文稿，经常看到大大小小的标点符号问题，有时候我看公司同事操作键盘，手上有点慢，其实还是快捷键记住的太少，有些鼠标弄1分钟的，快捷键一秒就可以操作好。做翻译还是做编辑的人一定要熟练一些快捷键，提高打字速度，可以盲打最好，提高键盘和电脑操作速度，不然肉肉的让人看着很不舒服啊。哈哈！以下虽然是一些小的操作，但是如果能熟练操作，定能帮你提升翻译和编辑效率。

翻译常见的word操作须知

一．标点符号的使用

1. 顿号：英语里面是,逗号，没有顿号，汉语里面是、（键盘里面是和问号在一起的/）

2. 省略号：这个是高频错误，注意英语里面的省略号是...三个点，而汉语里面是shift＋6键，不是6个句话。。。。。。也不是6个点号......

3. 感叹号：shift＋数字键1。同理，shift＋数字键2就会出现@，以此类推；

4. 书名号：左手按住shift键，同时用右手按住逗号键和句号键，出现《》；这个也是高频翻译错误，很多人在翻译书名和外刊杂志的时候忘掉了书名号，记得英语里面书名是大写、斜体或者有时候会加上双引号，但是汉语里面一定是书名号哈。这个知识点我在翻译课程里面也常讲，但是在翻译的时候很多人还是会忽视，所以一定记住，注意再注意哈！

5. 问号：shift＋（/）出现？；

6. 冒号：shift＋分号键（；）

7. 双引号“”：shift＋回车键左边相邻紧挨着的键；这个也是高频错误，很多人把英语和汉语里面的双引号没有分开，注意了哈！

8. 破折号：汉语里面破折号是shift＋减号键——，有时候是两个行，有时候是一个，这个和字体有关，换个字体就显示不同了，但是记得打法哈。

9. 圆圈里的数字：比如②，直接输入拼音，选5里面的②就可以啦；

10. 货币符号：如人民币￥，中文输入法，shift＋数字键4；美元$：切换至英文输入法，shift＋4；

11. 上标：英文输入法状态下，按Ctrl＋Shift＋=；或者选中要变成上标的文字，选择字体，在弹出的对话框中，选择“上标”；比如我们1

12. 中英文转换：按Ctrl＋空格转换为英文；不过这个每个电脑不同，我的反正ctrl+shift也可以，有的电脑shift就可以。

二．快捷键的使用

1. Ctrl＋A：选中文件中的所有内容；

2. Ctrl＋C：快速复制粘贴键；

3. Ctrl＋V：粘贴功能键；

4. Ctrl＋X：剪切键；

5. Ctrl＋F：打开查找和替换；

6. Ctrl＋S：立刻保存当前文档；

7. Ctrl＋Z：撤销前一步的操作。如不小心关闭了当前标签页，按下Ctrl＋Z可以让标签页重新回来；

8. Ctrl＋左/右方向键：切换到上一个/下一个英文单词开头；

9. Windows键＋D键：直接回到桌面的快捷键；这个很实用，很多人打开一大堆东西，结果一个个关闭才回到桌面，其实一个快捷键即可实现。

10. Windows键＋M键：最小化所有界面；也可以直接回到桌面。

11.快速复制多页文档中的一大段文字：点击复制段落最开始的字符，再按住shift键，再找到另一页复制段落的最后字符，点击，最后松开按住shift键的手；

12. 重命名：左键点击文件按F2。

13. Alt+A：剪切屏幕